Al momento de enfrentarse a un proyecto nuevo creo relevante usar este modelo básico de documentación, para lo cual recomiendo algún esquema gráfico, de tipo mapa mental que permite en forma muy rápida tener una mirada completa/global del proyecto es lo que denominado mapa de proyecto y que algunos denominan project charter.

En ella se definen cuatro componentes, esto es, visión del proyecto, organización, plan de implementación y los riesgos asociados.  Analicemos con mayor detalle cada una de estas componentes.

Visión
Debe dar cuenta en términos generales del propósito del proyecto, principales objetivos, estos últimos deben ser específicos y medibles.  Finalmente como parte de la visión es el alcance del proyecto, esto es, cómo este proyecto va a afectar (incidir) al negocio.  Es recomendable también declarar aquello de lo cual no se hará cargo.

Organización
Identificar los clientes del proyecto, principales stakeholders y sus roles (sponsor, directorio y gerente) con las responsabilidades que asumen.  Finalmente se debe delinear su estructura.

Implementación
Identificar un plan general de ejecución, sus principales fases, actividades y tiempos.  En esta etapa se deben delinear los principales hitos, la ruta crítica y sus dependencias, así como los recursos necesarios al menos en términos globales dígitos oscilantes.

Riesgos
Evaluar los principales riesgos, su probabilidad de ocurrencia y algunos lineamientos para su mitigación.

Con este modelo podemos tener una mirada global del proyecto, sus principales características, lo que podríamos decir es un resumen ejecutivo del proyecto y con ello construir su documentación de detalle.