Muchas veces se piensa en grandes innovaciones o modernizaciones apoyadas por sistemas complejos, pero perdemos de vista algunos cambios que podríamos hacer, bastante pequeños y que serían muy significativos desde el punto de vista de su impacto.

Se imaginan por un momento que: ¿nuestra sociedad elimine el papel tamaño oficio?

Si bien digo eliminarlo de raíz; este formato, nuestro estándar nacional en el ámbito legal y del sector público, que dicho sea de paso no cumple con ningún estándar internacional (ISO o norma DIN), los cuales tienen su lógica, la la pueden ver en , por ejemplo en el caso de la norma DIN los tamaños de cada tipo de papel son función del tamaño mayor:

El formato DIN de la serie A es el A0, cuya superficie mide 1 m2. La relación entre las longitudes de los lados vale uno frente a la raíz cuadrada de 2 (1:√2), redondeando a milímetros enteros. Esta proporción tiene la característica de que al duplicar el lado menor se obtiene un rectángulo cuyos lados guardan la proporción inicial (1:√2). En consecuencia, cada formato de una serie resulta de duplicar el lado menor del formato inmediatamente inferior, o de dividir por la mitad el lado mayor del formato inmediatamente superior. De esta forma, la relación entre las superficies de dos formatos consecutivos de una serie siempre vale 2 (la superficie del A0 es el doble de la superficie del A1, el A1 el doble del A2, etcétera)

Fuente: Wikipedia

El formato oficio es de una medida de 330 mm x 216 mm (13" x 8.5") está fuera de toda norma, han intentado dar el referido formato en los procesadores de texto como word o en sus impresoras (nuestro formato no tiene nada que ver con el formato legal americano o el DIN A4 usado en Europa), en ese momento es cuando empiezan los problemas, mayor costo, fuera de norma y la verdad es que me pregunto ¿cuál es su origen? corresponde a las medidas de algún elemento místico o algo así.

El papel oficio fue inventado según cuenta la leyenda por la Dirección de Abastecimiento del Estado (DAE) organismo ya dado de baja hace algún tiempo por la ley de compras públicas.  Como en nuestra historia el peso del Estado y su influencia en el sector legal era muy significativa este formato fue adoptado en forma masiva.

Hoy el Estado se gasta aproximadamente US$ 1.8 millones de dólares en papel para impresión y fotocopia (cifras de 2007, según convenio marco de Chilecompra), de los cuales una mitad es de tamaño carta (estándar americano de 11" x 8.5") y la mitad formato oficio, con un pequeño detalle que el papel oficio vale un 17% más que el de tamaño carta. 

Por el solo hecho de que el Estado emita un edicto real que diga desde ahora en adelante vamos a usar sólo papel carta nos ahorraríamos 66 millones de pesos anuales como Estado!, no está mal más aún si no se le ve ningún valor agregado a tener este formato estándar a la chilensis (jurel tipo salmón). 

Creen ustedes que seamos capaces de modernizar a los principales usuarios de este tipo de papel: fiscalías de servicios públicos, Congreso, Notarías, Poder Judicial, Conservador de Bienes Raíces, Contraloría General de la República  y otros emblemáticos de la modernización, no se preocupen acabo de responder mi tonta pregunta.